La FEDOM recrute un(e) secrétaire polyvalent(e)

La FEDOM recrute un(e) secrétaire polyvalent(e)

Dans le cadre de l’accroissement de ses activités, la FEDOM (Fédération des entreprises des Outre-mer) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) qui aura en charge des missions administratives variées.

NOTRE FEDERATION

 La FEDOM est une association composée de la majorité des organisations patronales, consulaires, socio-professionnelles des onze territoires ultramarins de la France et d’entreprises actives sur ces territoires. Cela correspond à environ 120 0000 entreprises tous secteurs confondus, employant près de 700 000 salariés.

Le siège de la FEDOM est basé à Paris (15ème) ; il s’agit d’une petite structure offrant un cadre propice à une personne motivée, autonome et ayant le sens des responsabilités.

MISSIONS

Rattaché(e) au secrétariat général et sous la responsabilité de la Responsable des affaires administratives, vous aurez pour mission principale d’assister l’ensemble de l’équipe (Président, Déléguée Générale, Directeur, Secrétaire Générale, Responsable administrative et Chargés de missions) afin d’optimiser la gestion de leur activité :

  • Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
  • Réception, traitement et diffusion de l’information
  • Réception, envoi et archivage du courrier
  • Gestion des rendez-vous, des agendas, des déplacements Outre-Mer
  • Assistance à la préparation des réunions et prise de note
  • Assistance à l’organisation des AG, des CA et des évènements de la FEDOM
  • Réalisation de divers travaux de bureautique (mise à jour des bases de données, saisie et mise en forme de documents informatiques)
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (gestion des adhésions, des prestataires externes, suivi des contrats fournisseurs, …)
  • Rapprochement des factures
  • Assistance aux actions de communication (site internet, réseaux sociaux, lettre hebdomadaire etc.)
  • Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes

 RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Déléguée Générale / Secrétaire Générale

SUPERIEUR DIRECT : Responsable des affaires administratives

AUTRES CONTACTS : Président, Directeur des affaires économiques et fiscales

PROFIL

 Qualités requises : aisance rédactionnelle, orthographe et syntaxe irréprochables, rigueur, sens du service, adaptabilité et réactivité, bonne capacité d’organisation, polyvalence, sens du contact, excellent relationnel

  • Maîtrise du pack office, d’Internet, des outils bureautiques et notamment d’EXCEL
  • Connaissance des problématiques ultramarines souhaitée
  • La connaissance des institutions françaises, européennes et des fédérations professionnelles serait un plus
  • Idéalement profil éligible au PEC/ Possibilité d’accueillir un(e) étudiant(e) en alternance suivant une formation (BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion)

CONDITIONS GENERALES

 Contrat : CDD de 12 mois

Temps de travail : 35h/semaine

Lieu de travail : 11, rue de Cronstadt, Paris 15e arrondissement

Rémunération : SMIC horaire, titres restaurant, mutuelle complémentaire, remboursement 50 % Pass Navigo

Poste à pouvoir dès septembre 2018

Contact : Françoise De Palmas, Secrétaire générale

contact@fedom.org                  fdepalmas@fedom.org             01.45.67.21.63

Télécharger l’offre d’emploi en pdf

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